Zeit ist unsere wertvollste Ressource
Und sie gewinnt aktuell immer mehr an Bedeutung
Warum?
- Fachkäfte-Mangel: Die Arbeit verteilt sich auf immer weniger Schultern.
- Flexible-Arbeitsmodelle: Der Wunsch nach zeitlicher und räumlicher Flexibilität wird bei den Mitarbeitenden immer stärker.
- Work-Life-Balance: Gleichzeitig wird Arbeit immer vielschichtiger und komplexer. Mitarbeitende geraten schnell in eine Überforderungsspirale, die ihre Produktivität negativ beeinflusst und Unzufriedenheit fördert.
Machen Benefits allein glücklich und produktiv?
Viele Unternehmen bieten daher ihren Mitarbeitenden immer mehr Benefits an wie z.B. Healthy Food, kostenfreie Sportangebote und New Work Arbeitsmodelle.
Und ja, möglicherweise hilft das, um die Mitarbeitenden ins Unternehmen zu locken. Aber machen diese Benefits automatisch glücklich und produktiv? Nein!
Denn die bloße Existenz dieser Optionen bedeutet nicht, dass sie von den Mitarbeitenden auch richtig angewendet werden können.
- Anspruchsvollere Tätigkeiten,
- die Fülle an Flexibilität,
- das gesteigerte Arbeitsaufkommen und
- die Vielzahl an privaten und beruflichen Herausforderungen
können nur langfristig gesund und erfolgreich jongliert werden, wenn den Mitarbeitenden die nötige Basis an die Hand gegeben wird.
Es geht um Conscious Time Management – um den bewussten Umgang mit dieser wertvollen Ressource Zeit. Und genau dabei unterstütze ich euch und eure Mitarbeitenden.
So unterstütze ich Firmenkund:innen
Mein Name ist Julia Leifheit und ich unterstütze Firmen als Productivity Consultant.
In meinen Vorträgen und Workshop zeige ich Mitarbeitenden,
- wie sie die entscheidenden Fähigkeiten entwickeln, um produktiv zu arbeiten und
- dabei eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.
- Ich helfe ihnen, den perfekten Mix aus Präsenz- und Home Office-Arbeit sowie Workations zu meistern, damit sie flexibel und effektiv arbeiten können,
- während sie ihre persönlichen Bedürfnisse und Ziele im Einklang behalten.
Do you practice what you preach? Absolutly yes! Wenn ihr also mal projektbezogen Unterstützung für euer Team braucht, kann ich euch in Sachen Organisation und Struktur auch operativ unterstützen. Schaut mal hier.
Hier gewinnen alle.
Das Unternehmen UND die Mitarbeitenden.
Daher betrachten wir gemeinsam mit euren Mitarbeitenden unter anderem folgende Themenbereiche:
- Selbstreflexion: Wie wird die Zeit aktuell genutzt? Was kann anders gemacht werden?
- Effektive Zeitplanung: Wie kann Zeit smart eingeteilt werden? Welche Tools sind dabei hilfreich?
- Strukturen aufbrechen: Was macht wirklich Sinn? Was unterstützt und was blockiert?
- Strukturen aufbauen: Was gibt Halt und Flexibilität gleichzeitig? Wie kann der Tag und die Woche sinnvoll strukturiert werden?
- Realistische Planung: Was ist realistisch machbar? Was schützt effektiv vor Überlastung und Überforderung?
- Priorisierung: Was ist wirklich wichtig? Was muss zu erst erledigt werden? Was kann warten?
- Produktivität: Wie kann das Arbeitspensum in den vorgegebenenen Stunden erreicht werden? Die Basis für weniger (Über)stunden und mehr Quality Time.
- Zielsetzung: Was sind die individuellen aber auch unternehmerischen Ziele?
- Fokus: Wie mit Unterbrechungen und Ablenkungen umgehen?
- Selbstmotivation: Wie am Ball bleiben, auch wenn kein/e Vorgesetzte/r über die Schulter schaut?
- In Balance bleiben: Wie können Grenzen gesetzt und Pausen eingeplant werden?
Ein Beispiel zum flexiblen Arbeiten
Ein Thema, das gerade wahnsinnig präsent ist, ist der Mix aus Arbeit im Home Office und vor Ort im Betrieb.
Die Mitarbeitenden wollen ungern ihre in den Coronajahren gewonnenen Freiheiten aufgeben, sondern diese eher in Richtung Workations ausweiten. Gleichzeitig rufen die Arbeitgebenden aber immer stärker zur Präsenz im Büro zurück und sorgen sich um die Produktivität und damit verbundene Kosten.
Nur weil sich Mitarbeitende mehr Flexibilität wünschen, heißt das nicht automatisch, dass sie auch die nötigen Fähigkeiten haben, um mit dieser Freiheit umzugehen und ihre Zeit produktiv einzusetzen. Gerade der Wechsel zwischen Präsenz und Mobile Office sorgt für eine weitere organisatorische Herausforderung, der nicht für alle so einfach zu handeln ist.
Genau hier setze ich mit meinem Workshop WIN WIN work-life-balance x productivity an und sorge dafür, dass am Ende beide Seiten bekommen was sie möchte.
What to expect
- We don’t do this like the boomers, heißt bei mir gibt es keinen “das haben wir schon immer so gemacht” Frontalunterricht mit drölfzehn Stunden PowerPoint Präsi in nem stickigen Besprechungsraum.
- Ja, Methoden aus dem Nachschlagwerk sind gut – tried and tested Herangehensweisen sind besser. Daher beziehe ich meine langjährigen Erfahrungen aus dem Projekt- und Eventmanagement mit ein und verlasse mich nicht nur darauf, was geduldig auf Papier geschrieben wurde.
- Hands on und auf Augenhöhe erarbeite ich dadurch gemeinsam mit euren Mitarbeitenden Methoden und Strukturen, die wirklich zu ihnen, ihren Herausforderungen und ihrem realen Arbeitsalltag passen.
- Dabei kratzen wir nicht an der Gesamtstruktur eures Unternehmens, sondern feilen an den individuellen Skills eurer Mitarbeitenden.
- Ob Vortrag, Workshop oder 1:1 Consulting, online oder bei euch vor Ort – wir passen das Format an euch, euer Unternehmen und eure Mitarbeitenden an.
happy clients
Großes Lob an Julia! Es war eine unkomplizierte und tolle Zusammenarbeit mit ihr. Von der ersten Kontaktaufnahme, der Vorbereitung und Durchführung des Workshops war alles perfekt und äußerst angenehm.
Das Thema des Workshops war exakt auf unsere Anforderungen abgestimmt.
Auch in der Nachbereitung blieb sie immer wieder mit uns in Kontakt und hat sich nach den Teilnehmenden erkundigt, ob und wie das Erlernte umgesetzt werden konnte, und dass es nicht in Vergessenheit geriet.
Wir waren mehr als zufrieden.
– Heike Scharping | Bayerischer Brauerbund
Die Vorteile für EUCH und das UNTERNEHMEN
- Mehr Produktivität, durch den bewussten Umgang mit Zeit
- weniger Kosten, da weniger (Über-) Stunden
- Zufriedenere Mitarbeitende = weniger Fluktuation
